Ausbildung als Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Bibliothek

Was macht man als Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Bibliothek?

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek sorgen dafür, dass Bücher, Zeitschriften, E-Medien und Datenbanken erfasst, geordnet und für alle nutzbar sind. Sie beraten Besucherinnen und Besucher, verleihen Medien und helfen bei der Suche nach Informationen.

Typische Aufgaben

• Neue Bücher und Medien bestellen, erfassen und im Katalog verzeichnen
• Medien ausleihen, zurücknehmen, verlängern und Mahnungen bearbeiten
• Besucher bei der Suche im Bestand und in Online-Datenbanken beraten
• Bücher einbinden, beschriften, einstellen und Regale ordnen
• Digitale Angebote wie E-Books und Onlinezugänge betreuen und erklären
• Veranstaltungen wie Lesungen oder Bibliotheksführungen mit vorbereiten
• Statistiken führen und Verwaltungsaufgaben am Computer erledigen

Wo man arbeitet

Sie arbeiten in öffentlichen Stadt- und Gemeindebibliotheken, in Hochschul- und Landesbibliotheken, in Fachbibliotheken von Behörden, Forschungseinrichtungen oder Unternehmen sowie in Schulbibliotheken. Die Arbeit findet drinnen statt, teils an der Theke mit viel Publikumskontakt, teils im Büro am Computer. Sie arbeiten im Team. Da Bibliotheken oft abends und samstags geöffnet haben, gehören Spät- und Wochenenddienste häufig dazu.

Die Ausbildung

Die Ausbildung ist dual und dauert drei Jahre. Sie lernen in der Bibliothek und in der Berufsschule, oft im Blockunterricht. Am Anfang geht es um Grundlagen, die alle Fachrichtungen des Berufs gemeinsam haben: Aufbau der Einrichtung, Arbeitsorganisation, Medienarten und Recherche. Später folgen die Inhalte der Fachrichtung Bibliothek, etwa Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe, Bestandspflege und Kundenberatung. Häufig lernen Sie auch andere Bereiche wie Archive kennen. Laut Ausbildungsordnung legen Sie Prüfungen während und am Ende der Ausbildung vor der zuständigen Stelle ab.

Voraussetzungen

Gesetzlich ist kein Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis wird meist ein mittlerer Schulabschluss erwartet, viele Auszubildende haben Abitur. Wichtig sind Sorgfalt und ein Sinn für Ordnung, denn jedes Medium muss genau erfasst werden. Sie sollten gern mit Menschen sprechen, geduldig erklären können und sicher mit Computer und Recherche umgehen. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch helfen beim Katalogisieren.

Hilfreiche Schulfächer: Deutsch, Englisch, Informatik, Wirtschaft

Passt der Beruf zu Ihnen?

• wenn Sie gern Ordnung schaffen und genau arbeiten
• wenn Sie Menschen gern bei der Suche nach Informationen helfen
• Sie gehen sicher mit Computern, Datenbanken und Internetrecherche um
• Sie lesen gern und interessieren sich für Bücher und Medien aller Art
• wenn Sie kein Problem mit Diensten am Abend oder Samstag haben

Nach der Ausbildung

Nach der Ausbildung können Sie sich zum Fachwirt für Medien- und Informationsdienste weiterbilden und dann mehr Verantwortung übernehmen, etwa die Leitung einer kleineren Bibliothek oder eines Arbeitsbereichs. Im öffentlichen Dienst sind Verwaltungslehrgänge möglich. Mit Fachhochschulreife oder Abitur können Sie Bibliotheks- und Informationsmanagement oder Bibliothekswissenschaft studieren. Spezialisieren lässt sich etwa auf Kinder- und Jugendarbeit, Leseförderung, digitale Medien oder Erwerbung und Katalogisierung.

Worauf es in diesem Beruf ankommt

Die Zahl der offenen Stellen sagt wenig über die Qualität der Ausbildung im einzelnen Betrieb. Aussagekräftiger sind die Übernahmequote, die Zahl der Auszubildenden im Verhältnis zur Belegschaft und die Frage, ob es einen festen Ansprechpartner gibt. Danach kann man im Vorstellungsgespräch fragen.

Berufsschule und Betrieb wechseln sich ab, entweder in Blöcken von mehreren Wochen oder an festen Wochentagen. Die Berufsschulzeit ist Arbeitszeit und wird bezahlt. Wer unter 18 ist, muss nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz an Berufsschultagen mit mehr als fünf Unterrichtsstunden nicht mehr in den Betrieb.

Eine Verkürzung ist möglich: bei Abitur oder Fachhochschulreife meist um zwölf Monate, bei guten Leistungen auf Antrag um bis zu sechs Monate. Beides muss die zuständige Kammer genehmigen, und der Betrieb muss zustimmen. Wer verkürzt, verdient früher das volle Gehalt, hat aber weniger Zeit für die Prüfungsvorbereitung.

Wer während der Ausbildung nicht zu Hause wohnen kann, hat unter Umständen Anspruch auf Berufsausbildungsbeihilfe nach § 56 SGB III. Sie wird nicht zurückgezahlt und deckt Miete, Fahrtkosten und Lernmittel anteilig ab. Der Antrag läuft über die Agentur für Arbeit und sollte vor Ausbildungsbeginn gestellt werden.

Ein Blick auf die Vergütung allein greift zu kurz. Entscheidend ist auch, ob der Betrieb übernimmt: Wer nach der Ausbildung bleiben kann, spart sich den Bewerbungsprozess und startet mit Betriebswissen, das Quereinsteiger erst aufbauen müssen. Fragen Sie im Vorstellungsgespräch nach der Übernahmequote der letzten Jahrgänge.